๐—ฆ๐—ฎ๐—บ๐—ฒ๐—ป๐˜ƒ๐—ฎ๐˜๐˜๐—ถ๐—ป๐—ด

AI wordt steeds vaker genoemd in boekhoudsoftware, maar de kwaliteit van AI-gebruik verschilt enorm.
Veel pakketten werken met:

  • vooraf ingestelde regels,
  • handmatig ingerichte workflows,
  • scan-en-herken als kern.

Dat is automatisering. Geen AI.

In deze blog maken we bewust onderscheid tussen:

  • traditionele boekhoudsoftware met toegevoegde AI-features,
  • en software die AI-first is ontworpen.

Want wie echt AI-gestuurd wil boeken en controleren, moet fundamenteel anders bouwen.


๐—˜๐—ฒ๐—ฟ๐˜€๐˜ ๐—ฑ๐—ถ๐˜: ๐—ฟ๐—ผ๐—ฏ๐—ผ๐˜๐—ถ๐—ฐ ๐—ฎ๐˜‚๐˜๐—ผ๐—บ๐—ฎ๐˜๐—ถ๐—ผ๐—ป ๐—ถ๐˜€ ๐—ด๐—ฒ๐—ฒ๐—ป ๐—”๐—œ

Veel software noemt zichzelf โ€œAI-boekhoudenโ€, terwijl het in werkelijkheid gaat om:

  • vaste boekingsregels
  • handmatig ingerichte uitzonderingen
  • conditionele logica (โ€œals-danโ€)

๐Ÿ‘‰ Dit schaalt slecht.
๐Ÿ‘‰ Dit vraagt onderhoud.
๐Ÿ‘‰ Dit leert niet zelfstandig.

Robotic automation is nuttig, maar niet duurzaam bij groeiende volumes en complexiteit.


๐—ช๐—ฎ๐˜ ๐—ถ๐˜€ ๐—ฑ๐—ฎ๐—ป ๐˜„๐—ฒ๐—น ๐—ฒ๐—ฐ๐—ต๐˜๐—ฒ ๐—”๐—œ?

Echte AI in boekhouden betekent dat software:

  • leert van รกlle verwerkte administraties,
  • zelfstandig patronen herkent,
  • zonder vooraf ingestelde regels boekt,
  • afwijkingen signaleert zonder handmatige tuning.

Dat vraagt om een andere architectuur dan traditionele boekhoudsoftware.


๐Ÿญ. ๐—ฆ๐—ผ๐—ณ๐˜๐˜„๐—ฎ๐—ฟ๐—ฒ ๐—ฑ๐—ถ๐—ฒ ๐—”๐—œ ๐—ต๐—ฒ๐—ฒ๐—ณ๐˜ ๐˜๐—ผ๐—ฒ๐—ด๐—ฒ๐˜ƒ๐—ผ๐—ฒ๐—ด๐—ฑ (๐—ป๐—ถ๐—ฒ๐˜ ๐—”๐—œ-๐—ณ๐—ถ๐—ฟ๐˜€๐˜)

Moneybird

Moneybird is gebruiksvriendelijk en sterk in automatisering, maar niet AI-first.

  • scan-en-herken met herkenningslogica
  • leert beperkt van eerdere boekingen
  • AI vooral via externe koppelingen (zoals ChatGPT-integratie)

๐Ÿ‘‰ Efficiรซnt voor zzp en klein MKB
๐Ÿ‘‰ Niet zelfstandig lerend op boekingsniveau


Exact / Visma / AFAS / Twinfield

Deze platforms voegen AI toe aan bestaande systemen:

  • AI-assistenten
  • scan-en-herken
  • voorspellende dashboards

Maar de kern blijft:

  • traditionele grootboekstructuur
  • regels + uitzonderingen
  • handmatige inrichting per klant

๐Ÿ‘‰ AI helpt, maar stuurt het proces niet.


๐Ÿฎ. ๐—ฆ๐—ผ๐—ณ๐˜๐˜„๐—ฎ๐—ฟ๐—ฒ ๐—ฑ๐—ถ๐—ฒ ๐—”๐—œ-๐—ณ๐—ถ๐—ฟ๐˜€๐˜ ๐—ถ๐˜€ ๐—ผ๐—ป๐˜๐˜„๐—ผ๐—ฟ๐—ฝ๐—ฒ๐—ป

Easybooker

Easybooker is รฉรฉn van de weinige Nederlandse oplossingen die fundamenteel anders zijn gebouwd.

Kenmerken:

  • geen vooraf ingestelde boekingsregels
  • AI boekt volledig autonoom
  • leert continu van alle data
  • controleert op afwijkingen zonder inrichting

๐Ÿ‘‰ Dit is duurzame AI-architectuur
๐Ÿ‘‰ Niet โ€œAI toevoegenโ€, maar AI als kern


๐—ช๐—ฎ๐—ฎ๐—ฟ๐—ผ๐—บ ๐—”๐—œ ๐˜๐—ผ๐—ฒ๐˜ƒ๐—ผ๐—ฒ๐—ด๐—ฒ๐—ป ๐—ฎ๐—ฎ๐—ป ๐—ผ๐˜‚๐—ฑ๐—ฒ ๐˜€๐—ผ๐—ณ๐˜๐˜„๐—ฎ๐—ฟ๐—ฒ ๐—ป๐—ถ๐—ฒ๐˜ ๐˜ƒ๐—ผ๐—น๐—ฑ๐—ผ๐—ฒ๐—ป๐—ฑ๐—ฒ ๐—ถ๐˜€

Mijn standpunt is duidelijk:

Echte AI laat zich niet โ€œerin bouwenโ€ โ€” die moet het fundament zijn.

Redenen:

  • oude datamodellen zijn niet leergericht
  • regels botsen met probabilistische AI
  • uitzonderingen stapelen zich op
  • onderhoud wordt exponentieel duurder

AI-features bovenop traditionele software blijven daarom:

  • beperkt
  • kwetsbaar
  • afhankelijk van menselijke tuning

๐—ช๐—ฎ๐˜ ๐—ฏ๐—ฒ๐˜๐—ฒ๐—ธ๐—ฒ๐—ป๐˜ ๐—ฑ๐—ถ๐˜ ๐˜ƒ๐—ผ๐—ผ๐—ฟ ๐—ฎ๐—ฐ๐—ฐ๐—ผ๐˜‚๐—ป๐˜๐—ฎ๐—ป๐˜๐—ฒ๐—ป?

Accountants die AI serieus willen inzetten, moeten zich afvragen:

  • wil ik sneller boeken?
  • of beter begrijpen, controleren en onderbouwen?

Voor het eerste volstaat automatisering.
Voor het tweede is AI-first noodzakelijk.


๐—ช๐—ฎ๐—ฎ๐—ฟ ๐—”๐—œ4 ๐—”๐—ฐ๐—ฐ๐—ผ๐˜‚๐—ป๐˜๐—ฎ๐—ป๐—ฐ๐˜† ๐—ต๐—ถ๐—ฒ๐—ฟ ๐—ฏ๐—ฒ๐˜„๐˜‚๐˜€๐˜ ๐˜ƒ๐—ผ๐—ผ๐—ฟ ๐—ธ๐—ถ๐—ฒ๐˜€๐˜

AI4 Accountancy is niet gebouwd om te boeken, maar om:

  • samenstelcontroles uit te voeren
  • signalen te genereren mรฉt onderbouwing
  • audittrail vast te leggen
  • kwaliteit schaalbaar te maken

Wij kiezen er bewust voor om:

  • AI als uitgangspunt te nemen
  • niet te leunen op regels
  • We hebben gekozen voor Exact omdat dit het meest gebruikte boekhoudpakket is bij accountantskantoren, en we het proces van hun klanten niet willen veranderen, maar het kantoor willen helpen om sneller en beter cijfers af te ronden.

Dat is geen quick win.
Dat is een duurzame keuze.


๐Ÿ‘‰ ๐—ช๐—ถ๐—น ๐—ท๐—ฒ ๐˜‡๐—ถ๐—ฒ๐—ป ๐—ต๐—ผ๐—ฒ ๐—”๐—œ ๐—ฒ๐—ฐ๐—ต๐˜ ๐—บ๐—ฒ๐—ฒ๐˜„๐—ฒ๐—ฟ๐—ธ๐˜ ๐—ถ๐—ป ๐—ต๐—ฒ๐˜ ๐˜€๐—ฎ๐—บ๐—ฒ๐—ป๐˜€๐˜๐—ฒ๐—น๐—ฝ๐—ฟ๐—ผ๐—ฐ๐—ฒ๐˜€?
Plan een demo en ervaar wat het verschil is tussen automatisering en echte AI-ondersteuning.