In klare taal: wat AI is, hoe het leert (ML & Transformers), wat er is veranderd in 2025 (EU AI Act, data-residentie), én wat je er vandaag mee kunt. Met AI4 Accountancy.

Inleiding
Je hoort veel over AI. Misschien heb je al eens een chatbot gebruikt of gelezen dat AI sectoren verandert. Maar wat is kunstmatige intelligentie precies? En wat betekent het praktisch voor jouw kantoor? In deze blog leggen we het kort en duidelijk uit: wat AI doet, hoe het leert, waar je het al gebruikt zonder het te merken, welke 2025-updates je moet kennen (EU AI Act, datalocatie), en welke toepassingen in de accountancy nú waarde leveren—met focus op efficiëntie, kwaliteit, risicobeheersing en compliance. Met AI4 Accountancy vertaal je dit naar werkbare processen.

Wat is AI (kort en duidelijk)

AI is technologie die taken uitvoert waar normaal menselijk denkwerk voor nodig is: patronen herkennen, taal begrijpen en voorspellingen doen. Zie het als een slimme assistent die grote hoeveelheden informatie razendsnel verwerkt, leert van voorbeelden en die kennis toepast op nieuwe situaties.

Machine Learning in één alinea

Bij Machine Learning (ML) leert een model niet van vaste regels, maar van voorbeelden. Het herkent patronen en past die toe. Datakwaliteit is cruciaal: divers, volledig en schoon. Zonder datakwaliteit krijg je geen betrouwbare uitkomsten.

Waar je AI nu al ongemerkt gebruikt

  • Zoekfuncties die je bedoeling begrijpen en relevante resultaten tonen.
  • Navigatie die routes optimaliseert op basis van verkeer.
  • Aanbevelingen voor films/muziek op basis van je gedrag.
  • Digitale assistenten en chatbots die vragen in gewone taal beantwoorden.
  • E-mailfilters die spam en phishing tegenhouden.
  • Fotogalerijen die gezichten en onderwerpen groeperen.

Kortom: je gebruikt AI waarschijnlijk al, vaak zonder erbij stil te staan.

Praktijkvoorbeeld: facturen herkennen en boeken

  1. Het model bekijkt duizenden voorbeeldfacturen.
  2. Het leert vaste elementen herkennen (bedragen, namen, btw).
  3. Nieuwe facturen worden automatisch geanalyseerd en voorgesteld voor boeking.

Waarom dit werkt: patronen. Wat jij blijft doen: uitzonderingen beoordelen en keuzes vastleggen voor je dossier.

Taal begrijpen met Transformers (en wat erna komt)

Moderne taalmodellen gebruiken Transformers. In plaats van woord-voor-woord, bekijken ze de hele zin of alinea tegelijk. Zo herkennen ze verbanden en de bedoeling sneller en nauwkeuriger. Voor kantoren betekent dit: documenten en rapporten sneller samenvatten, passages labelen en context geven; jij controleert, AI doet het voorwerk.

Nieuw in 2024/2025: naast Transformers winnen State-Space Models (zoals Mamba) terrein voor lange contexten en efficiënter rekenen. Je hoeft er geen technisch verhaal van te maken; het signaal is: modellen worden sneller en beter in lange documenten—handig voor permanente stukken en dossiervorming. (arXiv)

Wat je vandaag al kunt doen in de accountancy

  • Documentanalyse en -bevraging: snel de kern uit contracten en notities.
  • Fraude- en foutdetectie: afwijkende patronen in facturen en transacties signaleren (menselijke review blijft verplicht). Recente onderzoeken onderbouwen de waarde van AI-signalen in financiële en tekstuele data. (mab-online.nl)
  • Voorspellende inzichten: kasstroomverwachtingen op basis van historie (uitlegbaar en audit-proof).
  • Klantenservice: eenvoudige vragen automatisch afvangen; jij pakt de uitzonderingen.
Let op: algemene modellen “kennen” Nederlandse fiscale regels en boekhoudstandaarden niet automatisch. Voor specialistische vragen gebruik je je eigen bronnen via RAG (Retrieval-Augmented Generation) en leg je de onderbouwing vast. Meet daarbij o.a. precision/recall en groundedness. (qdrant.tech)

Wat is er in 2025 veranderd? (Compliance & data)

EU AI Act: belangrijkste data voor je beleid

  • Sinds 2 februari 2025: verboden praktijken en plicht tot AI-geletterdheid zijn van kracht (relevant voor training en interne richtlijnen). (digital-strategy.ec.europa.eu)
  • Sinds 2 augustus 2025: regels voor general-purpose AI en governance zijn van toepassing. (digital-strategy.ec.europa.eu)
  • Gefaseerde uitrol: overige verplichtingen lopen door richting 2026–2027 (o.a. high-risk systemen en bepaalde productcategorieën). (ai-act-service-desk.ec.europa.eu)

Praktische impact voor kantoren

  • Leg vast welke AI-toepassingen je gebruikt, wie beoordeelt en hoe je audit trail werkt.
  • Train teamleden in AI-geletterdheid (begrippen, risico’s, uitzonderingen).
  • Check of je toepassingen niet onder de verboden praktijken vallen. (artificialintelligenceact.eu)

Data-residentie & soevereiniteit

Grote cloudleveranciers breiden EU-grenzen voor AI-dataverwerking uit en bieden in-country processing in extra landen (2025–2026). Dit is relevant voor klanten die strengere datalocatie-eisen stellen.

Kwaliteit, risico en uitlegbaarheid: zo borg je het

  • Datakwaliteit eerst: standaardiseer stamgegevens, verwijder fouten, vul ontbrekende waarden aan.
  • Menselijke review: bij kritieke posten beslist altijd de accountant; leg besluiten en onderbouwing vast.
  • Uitlegbaarheid: kies waar mogelijk regels + signalen die je kunt toelichten; hou een logboek bij.
  • RAG-governance: versiebeheer van prompts, bronnen en evaluaties; monitor precision/recall en groundedness.

Samenvatting

AI is geen hype, maar een hulpmiddel dat je kantoor efficiënter en consistenter maakt. Met goede data, passende modellen en strak toezicht haal je waarde uit documentanalyse, foutdetectie en voorspellende inzichten—zonder concessies aan kwaliteit of compliance. De 2025-ontwikkelingen (EU AI Act, datalocatie-opties, modelinnovatie) maken het nog belangrijker om je governance op orde te hebben. AI4 Accountancy helpt je dit gecontroleerd te implementeren, met focus op resultaat en risicobeheersing.

Plan een demo van het AI-First Platform voor accountancy.

ai in accountancy, kunstmatige intelligentie uitleg, machine learning, transformers, state-space models, documentanalyse, fraudedetectie, RAG evaluatie, datakwaliteit, risicobeheersing, compliance, audit trail, AI4 Accountancy