Ontdek de nieuwste ChatGPT functies voor accountants: WhatsApp-toegang (met update), Voice, Canvas, Taken en Projecten. Praktische voorbeelden voor jouw kantoor.

Inleiding
Gebruik je ChatGPT al voor teksten en snelle analyses? Mooi. In dit artikel kijk je verder dan prompts. Je ontdekt extra functies die je workflow als accountants- of administratiekantoor versnellen: praten met ChatGPT, werken in Canvas, taken (automatische reminders/briefings) en Projecten (delen, hergebruiken, samenwerken). Ook updaten we de WhatsApp-toegang, want daar verandert iets in 2026. Bij alles houden we het praktisch: wat levert het op voor efficiëntie, kwaliteit en compliance — de drie pijlers waar AI4 Accountancy op stuurt.

ChatGPT op WhatsApp: nu nog wél, maar overgang komt eraan

Je kunt ChatGPT benaderen via 1-800-CHATGPT (1-800-242-8478). Bellen of WhatsAppen werkt laagdrempelig: geen extra accounts nodig, direct vragen stellen of een foto meesturen. Let op: WhatsApp-toegang blijft actief tot 15 januari 2026. Richt je processen dus tijdig in op de web- en appversies, zodat je team soepel kan overstappen.

Wat betekent dit voor je kantoor?

  • Wil je laagdrempelig testen of collega’s AI omarmen? Gebruik tot begin 2026 WhatsApp of bellen.
  • Leg het officiële nummer vast in je interne handleiding (security & support).
  • Plan alvast de overgang naar web/iOS/Android of desktop en neem dit mee in je adoptieplan.

Praten in plaats van prompten: Voice (spreken & luisteren)

Met Voice voer je een gesprek met ChatGPT en hoor je het antwoord terug. Handig voor snelle vragen, dicteren van notities of het voorbereiden van klantgesprekken. Je kiest eenvoudig een stem en schakelt tussen gesprek (two-way) en dicteren.

Zo gebruik je dit efficiënt

  • Dagstart: “Vat mijn open klantacties samen en prioriteer op risico.”
  • Opname → samenvatting: dicteer notities en vraag om actiepunten per administratie.
  • Compliance-check: laat ChatGPT reviewpunten hardop doorlopen voor je call.

Taken (Tasks): automatische briefings en herinneringen

Taken laten ChatGPT op vaste momenten iets voor je doen — ook als jij offline bent. Denk aan een dagelijkse btw-briefing, wekelijkse klantwatchlist of maandelijkse checklist voor dossiereisen. Je krijgt een melding zodra het klaar is.

Voorbeelden voor kantoren

  • Elke werkdag 16:00: “Geef een 3-bullet update over fiscale wijzigingen die mkb-klanten raken.”
  • Elke maandag: “Genereer een actielijst voor klanten met openstaande btw-afwijkingen.”
  • Maandelijks: “Herinner aan UBO-wijzigingen bij klanten in sector X.”

Projecten: context, bestanden en samenwerken in één plek

Met Projecten bundel je instructies, bestanden en chats per klant of thema. Je kunt projecten delen met je team en ze hergebruiken voor terugkerende werkzaamheden, zoals maandrapportages of contentreviews.

Zo pas je Projecten toe

  • Klantmap: vaste instructies (tone of voice, materialiteitsgrenzen), sjablonen en eerdere Q&A.
  • Maandcyclus: herhaal een “maandafsluit-project” met checklist, prompts en exports.
  • Interne kwaliteitsreview: collega’s geven opmerkingen in hetzelfde project.

Chats delen en groepschats: snel kennis verspreiden

Deel een gesprek via een link of met collega’s binnen je workspace. Groepschats zijn handig om kantoorbrede prompts te verfijnen, Q&A’s te verzamelen of een adviesconcept te toetsen. Let er wel op wat je deelt: gevoelige klantdata horen in een beveiligde omgeving met duidelijke rechten.

Canvas: schrijven, redigeren en coderen met live-preview

Canvas is een werkblad naast de chat. Ideaal voor teksten en code die je iteratief bewerkt. Voor kantoorcontent (blog, klantbrief, werkprogramma) is Canvas prettig: je ziet, verbetert en versieert direct, mét AI-suggesties. Zo borg je kwaliteit en houd je de doorlooptijd kort.

Snelle starters voor accountants & administratiekantoren

Prompts (copy-paste en aanpassen):

  • Takenlijst btw: “Maak een actielijst van 7 punten om onze btw-processen te verbeteren; output als tabel met kolommen ‘actie, eigenaar, deadline, risico’.”
  • Maandreview voice: “Bespreek in 5 bullets de opvallende variaties in kosten en omzet; gebruik eenvoudige taal voor mijn klantcall.”
  • Project ‘jaarwerk naar maandwerk’: “Maak een projectstructuur met instructies, checklist per periode en documentenindeling (review, onderbouwing, advieskansen).”

Compliance & kwaliteit

  • Werk met standaard promptsjablonen per taak (btw, personeelskosten, cut-off) om variatie te beperken.
  • Leg vast wat menselijk moet worden beoordeeld (vier-ogenprincipe) en borg dit in je projectinstructies.
  • Gebruik taken voor herinneringen op dossiervorming en periodieke kwaliteitsreviews.

Wat levert dit op voor jouw kantoor?

Door spraak, taken en projecten te combineren, maak je AI gebruiksvriendelijk én beheersbaar. Je team werkt consistenter, fouten worden sneller gespot en je creëert ruimte voor advies. Dat is precies de kern van AI4 Accountancy: minder tijd aan controle, meer tijd voor advies, realtime inzicht voor proactieve gesprekken.

Samenvatting

  • WhatsApp met ChatGPT kan nog, maar loopt af per 15 januari 2026; richt je processen op web/app in.
  • Voice versnelt verkenning en notuleren; Taken automatiseren je briefings; Projecten borgen context en samenwerking.
  • Canvas maakt schrijf- en reviewwerk overzichtelijk.
  • Resultaat: efficiënter, hogere kwaliteit, betere risicobeheersing — en meer adviesuren.

Plan een demo van het AI-First Platform voor accountancy.

ChatGPT functies; ChatGPT WhatsApp; ChatGPT Voice; ChatGPT Canvas; ChatGPT Taken; ChatGPT Projecten; AI in accountancy; workflow automatisering; compliance en kwaliteit; AI4 Accountancy