Leer hoe je ChatGPT zélf een sterke prompt laat schrijven. Inclusief voice-gebruik, kopie-klare sjablonen, voorbeelden voor accountants en tips voor kwaliteit en privacy.

Inleiding

Een goede prompt kost tijd. Je moet de juiste rol, context, taak, vorm en randvoorwaarden bepalen. Handiger: laat ChatGPT die prompt voor je ontwerpen. Met “meta-prompting” begin je sneller, werk je consistenter en verklein je het risico op ruis.
In deze blog leer je hoe je ChatGPT vraagt om een bruikbare prompt te maken, hoe je dat met je stem (voice) doet en hoe je dit toepast op accountancy-taken zoals klantmails, samenvattingen en checklists. We houden het praktisch, met concrete stappen, sjablonen en aandacht voor privacy en compliance.

Wat is meta-prompting?

Meta-prompting is: ChatGPT vragen om eerst de prompt te schrijven die jij daarna gebruikt voor je taak.
Waarom dit werkt:

  • Snelheid: je start met een scherp kader.
  • Kwaliteit: de structuur zit vooraf goed (lengte, toon, vorm).
  • Herhaalbaarheid: eenmaal goed = vaker herbruikbaar binnen je kantoor.

Basisformule voor een sterke prompt

Gebruik deze vier bouwstenen:

  1. Rol – in welke hoedanigheid moet ChatGPT antwoorden? (bijv. “ervaren accountant”).
  2. Context – voor wie en in welke situatie? (mkb, sector, doel).
  3. Doel/taak – wat moet er komen? (mail, samenvatting, checklist).
  4. Vorm & constraints – lengte, toon, opmaak (bullets/tabel), deadlines.

Voorbeeld
“Je bent ervaren accountant. Voor mkb-klanten in retail. Schrijf een korte uitleg over de nieuwste btw-wijziging. Max. 120 woorden, 3 bullets met actiepunten, vriendelijke zakelijke toon.”

ChatGPT vragen om een goede prompt (stap-voor-stap)

Stap 1 — Verken

Laat ChatGPT eerst 3 verhelderende vragen stellen zodat je prompt scherp wordt.
Voorbeeld: “Stel eerst 3 vragen over doelgroep, doel en gewenste vorm voordat je een prompt ontwerpt.”

Stap 2 — Ontwerp

Vraag om 2–3 promptvarianten: kort, uitgebreid en eventueel een tabelversie.
Voorbeeld: “Ontwerp 3 prompts: (1) 80-woorden mail, (2) 150-woorden samenvatting met bullets, (3) tabel met ‘Oude’ vs ‘Nieuwe situatie’.”

Stap 3 — Kies & verfijn

Kies de beste variant en voeg constraints toe: woordlimiet, toon (“u” of “je”), doelgroep, deadline, links naar bronmateriaal (indien toegestaan).
Tip: vraag om een checklist waarmee je kunt controleren of de prompt compleet is.

Kopie-klare meta-prompt (plak en gebruik)

“Je bent prompt-ontwerper voor een accountantskantoor.

  1. Stel eerst 3 verhelderende vragen (doelgroep, doel, vorm).
  2. Ontwerp daarna 3 prompts (kort, uitgebreid, tabel), elk met: rol, context, taak, vorm, woordlimiet, toon en kwaliteitscriteria.
  3. Sluit af met een checklist van 5 punten om de prompt te beoordelen.
    Gebruik duidelijke, eenvoudige taal. Geen klantgegevens verwerken.”

Voice gebruiken: handsfree en sneller

Voice is handig tijdens korte overleggen, onderweg of als je sneller wilt itereren.
Praktische tips:

  • Spreek in korte zinnen en noem aantallen (“3 bullets”, “max. 120 woorden”).
  • Laat herhalen: “Lees je ontwerp-prompt hardop samen.” Zo check je meteen de kwaliteit.
  • Dicteer velden: “Kolommen: onderwerp, actiehouder, deadline.”
  • Stop & refine: onderbreek de assistent en stuur direct bij (“korter”, “vriendelijker”, “tabel”).

Voice-workflow (voorbeeld)
“Ontwerp een prompt voor een betalingsherinnering. Stel eerst 3 vragen. Daarna 2 varianten (80 en 120 woorden), ‘u’-toon, eindig met duidelijke deadline. Lees de beste prompt hardop voor.”

Praktische voorbeelden voor accountants

VPB-wijzigingen samenvatten

  • Opsomming: “Maak 5 bullets, max. 18 woorden per bullet, met 1 implicatie voor cashflow.”
  • Alinea’s: “Schrijf 2 alinea’s, elk max. 60 woorden, met korte inleiding en actiekader.”
  • Tabel: “Tabel met ‘Oude situatie’ vs ‘Nieuwe situatie’ + kolom ‘Impact op mkb’ (max. 6 rijen).”

Klantmails

  • Betalingsachterstand: “80–100 woorden, begrip tonen + concrete datum en betaalroute. ‘U’-vorm, vriendelijk zakelijk.”
  • Ontbrekende bonnen: “3 bullets met wat ontbreekt, hoe aanleveren, en deadline. Voeg contactregel toe.”

Interne processen

  • Jaarrekening-checklist: “10 bullets: documenten, datumgrenzen, bijzonderheden. Voeg ‘verantwoordelijke’ en ‘status’ toe.”
  • Takenoverzicht: “Maak een tabel met taak, eigenaar, vervaldatum, prioriteit (hoog/midden/laag).”

Kwaliteit, privacy en compliance

  • Minimale-data-principe: werk met geanonimiseerde samenvattingen, geen herleidbare persoonsgegevens.
  • Acceptatiecriteria vooraf: “Output is OK als: max. X woorden, 3 acties met datum, geen klantdata.”
  • Stoplichtreview: label adviespunten groen/oranje/rood + 1 mitigatie en eigenaar.
  • Leg vast: bewaar prompt, versie en keuze-onderbouwing in je kwaliteitsdossier.

Troubleshooting

  • Te vaag/te lang → stel woordlimiet, vraag om bullets of tabel, vraag om voorbeeld.
  • Toon klopt niet → voeg 1 mini-voorbeeld toe (“Schrijf in deze stijl: …”).
  • Context mist → dwing 3 verhelderende vragen af vóór de output.
  • Veel ruis → knip de taak op: eerst outline, daarna secties.

Samenvatting

  • Laat ChatGPT eerst de prompt ontwerpen (meta-prompting) voor snelheid en consistentie.
  • Gebruik voice voor snelle iteraties en laat de assistent herhalen wat is bedacht.
  • Werk met rol, context, doel, vorm en constraints; vraag waar nuttig om een tabel.
  • Borg kwaliteit en privacy met acceptatiecriteria, stoplichtreview en minimale data.
  • Hergebruik succesvolle prompts in je kantoorprocessen.

Plan een demo van het AI-First Platform voor accountancy.

AI4 Accountancy, ChatGPT prompt maken, meta-prompting, voice input ChatGPT, effectieve prompts, accountancy AI, privacy en compliance