Leer hoe je ChatGPT-uitvoer precies stuurt (opsomming, alinea’s, tabel) en wanneer je welk model of abonnement inzet. Praktisch voor accountants en fiscalisten.

Inleiding

Je haalt pas echt waarde uit AI als je niet alleen vraagt wat je wilt, maar ook hoe je het antwoord gepresenteerd wilt zien. Denk aan een korte opsomming, een formele nieuwsbrief of een overzichtstabel. In deze blog laat ik zien hoe je de output van ChatGPT strak aanstuurt, wanneer je voor een betaald abonnement of krachtiger model kiest, en hoe je dat veilig en efficiënt inzet binnen je kantoor. We blijven nuchter: geen hype, wel praktische voorbeelden voor accountants- en belastingadviespraktijken. Met duidelijke prompts reduceer je revisierondes, blijf je consistent in toon en borg je kwaliteit en compliance.

Output sturen: vorm, toon en structuur

Kies vooraf je presentatiemodel

Stel expliciet de gewenste vorm. Voorbeeld bij VPB-wijzigingen 2025:

  • Korte opsomming: “Geef 5 bullets, max. 20 woorden per punt.”
  • Uitgebreide uitleg: “Schrijf 3 alinea’s voor een zakelijke nieuwsbrief, B1-niveau.”
  • Tabel: “Zet in 2 kolommen: ‘Oude situatie’ vs. ‘Nieuwe situatie’ met max. 6 rijen.”
  • Toon: “Zakelijk en klantvriendelijk. Gebruik ‘u’.”

Waarom dit werkt

  • Efficiëntie: minder herschrijven achteraf.
  • Kwaliteit: consistente toon en logische opbouw.
  • Compliance: overzichtelijke formats maken review en vastlegging eenvoudiger.

Modellen en abonnementen in het kort

Je kunt ChatGPT gratis gebruiken of kiezen voor een betaald abonnement. Betaalde varianten bieden doorgaans:

  • Snellere en stabielere toegang tijdens piekuren.
  • Ruimer gebruikslimiet en betere prestaties bij grotere/bewerkelijkere documenten.
  • Bestandsuploads (zoals PDF) en extra functies voor samenwerking/beheer.

Wanneer heb je reasoning-modellen nodig?

  • Complexe, meerstaps analyses (bijv. scenario’s, rekenregels, afhankelijkheden).
  • Structureren van lange documenten met voorwaarden en uitzonderingen.
    Voor standaard e-mails, korte samenvattingen en simpele checklists volstaan vaak de basis­modellen. Kies pas zwaarder als je taak dat vraagt.

Als functies ontbreken

Krijg je meldingen als “kan geen bestanden lezen” of “kan niet zoeken”?

  • Schakel naar een ander beschikbaar model binnen je omgeving.
  • Verklein je input (samenvatting, deelbestand) en werk iteratief.
  • Beperk vertrouwelijke info en volg altijd je interne AVG- en securitybeleid.

Praktische promptformats (kopie-klaar)

  • Nieuwsbrief (formeel): “Schrijf een korte nieuwsbrief (150–200 woorden) voor mkb-klanten. Thema: VPB-wijzigingen 2025. Kopjes + call-to-action, B1, gebruik ‘u’.”
  • Directietabel: “Maak een tabel met ‘Oude situatie’ vs. ‘Nieuwe situatie’ (max. 6 rijen) en voeg per rij 1 implicatie voor cashflow toe.”
  • Klantbericht (kort): “80 woorden, zakelijk-menselijk, doel: informeren en aanzetten tot actie. Eindig met concrete deadline.”

Veiligheid en risicobeheersing

  • Anonimiseer klant- en transactiedata.
  • Deel minimaal wat nodig is; liever samenvattingen dan volledige dossiers.
  • Leg keuzes vast (review, versies, verantwoordelijke) in je kwaliteitsdossier.
  • Controleer inhoudelijk: AI is hulpmiddel; jij blijft eindverantwoordelijk.

Samenvatting

Je stuurt ChatGPT strakker aan door de gewenste vorm, toon en structuur vooraf te definiëren. Kies het lichtste model dat je taak aankan en schakel alleen op als je complexere redenering of grotere documenten nodig hebt. Werk iteratief, borg privacy en leg keuzes vast. Zo combineer je snelheid met kwaliteit en compliance—precies wat je zoekt in een modern accountantskantoor.

Plan een demo van het AI-First Platform voor accountancy.

AI4 Accountancy, ChatGPT voor accountants, output vormgeven, prompten, reasoning modellen, VPB wijzigingen, compliance, AVG, efficiënte klantcommunicatie