Door AI4 Accountancy — april 2026

Elke accountant kent het gevoel. Januari en februari zijn chaos. Klanten leveren hun administratie aan, de telefoon staat roodgloeiend, en het team werkt overuren om stapels jaarrekeningen af te krijgen. De jaarrekening is eigenlijk een terugblik op iets wat al lang voorbij is — vandaar onze naam ervoor: de jaar-te-laat-rekening.

Maar het hoeft niet zo te gaan. We laten je zien hoe.

Wat ons systeem al doet — gemeten in de praktijk

We draaien Samenstel AI inmiddels bij vier actieve accountantskantoren op negen klantdossiers over boekjaar 2025. De cijfers spreken voor zich.

Over boekjaar 2025 voerde ons systeem 2.403 controles uit op de administraties van die negen bedrijven. Van die 2.403 controles werden er 1.659 volledig automatisch afgehandeld door het systeem — dat is 69 procent. Geen accountant aan te pas gekomen. Het systeem voert berekeningen uit, sluit kruisverbanden aan, genereert specificaties en legt alles vast in het dossier.

Wat overblijft zijn 257 signalen — afwijkingen die aandacht vragen. Die 257 zijn al gesorteerd en gecategoriseerd als je ze opent. Je hoeft niet te zoeken: het systeem heeft het werk al gedaan, jij beoordeelt alleen wat er toe doet.

Van die 257 signalen zijn er ~67 documentcontroles — denk aan loonadministratie, banksaldi, zekerhedenregisters en saldobevestigingen. Die kunnen straks automatisch worden afgehandeld zodra je een koppeling met je klantdossier (SharePoint of een ander systeem) aanvraagt bij ons. Dan dalen de open signalen voor de accountant naar minder dan 200 per negen klanten.

Wat dan nog overblijft is écht professioneel werk:

• ~150 signalen vragen professioneel oordeel — het samensteldossier (COS 4410), omzetaansluitingen, de plausibiliteit van vaste activa, fraude-alertheid, cijferbeoordeling en het eindoordeel. Dit is het werk waarvoor een accountant is opgeleid. Dat blijft bewust bij de mens.
• ~40 signalen zijn aansluitingsverschillen die een correctie in de administratie vragen — BTW-suppletie, overlopende posten. Het systeem signaleert, de accountant past aan en accordeert.

Van 8 uur naar 90 minuten per jaarrekening

Traditioneel kost een jaarrekening voor een kleine onderneming al snel acht uur. Specificaties handmatig opstellen, het dossier stuk voor stuk samenstellen, vragen van de klant over het hele jaar beantwoorden.

Met Samenstel AI gaat dat naar 90 minuten.

Hoe? Omdat het systeem de 1.659 routinecontroles al heeft afgehandeld voordat de accountant inlogt. De specificaties zijn gegenereerd. Het dossier is klaar om te downloaden — of om direct naar SharePoint te sturen als je die koppeling hebt. De accountant opent het dossier, ziet 257 gesorteerde signalen en beoordeelt wat telt.

Dat is een besparing van meer dan 80 procent op de tijd die aan de jaarrekening zelf wordt besteed.

De echte winst: wat doe je met die vrijgekomen tijd?

Hier wordt het interessant.

De besparing op de jaarrekening is niet het einddoel — het is de investering. Met de vrijgekomen tijd switch je over naar een werkwijze die voor iedereen beter is: continue monitoring.

Maandelijks: volledigheid van de administratie

Elke maand sluit je systeem automatisch het banksaldo aan, controleert de debiteuren- en crediteurenstand, signaleert ontbrekende boekingen en bewaakt de BTW-positie. Dit kost de accountant geen acht uur — het systeem doet het, en alleen de uitzonderingen komen bij de accountant terecht.

De logica is simpel: als het banksaldo vandaag klopt, klopte het ook per 31 december van het afgelopen boekjaar. Hetzelfde geldt voor debiteuren en crediteuren. Continu monitoren is fundamenteel efficiënter dan achteraf corrigeren — en je klant profiteert er direct van.

Kwartaal: juistheid en adviesgesprek

Per kwartaal beoordeel je de juistheid van de administratie: aansluitingen op het grootboek, kostenpatronen, de fiscale positie. En dan het mooiste onderdeel: de adviesagenda.

Elk kwartaal haal je er samen met je klant wel een paar punten uit waar je aantoonbaar toegevoegde waarde levert. Bedrijfseconomisch: liquiditeitspositie, kostenbeheersing, werkkapitaal, investeringsadvies. Fiscaal: VPB-dotatie, BTW-optimalisatie, DGA-salaris, subsidies en regelingen.

Die adviesgesprekken konden er voorheen niet van komen — er was simpelweg geen tijd. Nu wel.

Doorlopend: het permanent dossier bijhouden

Statuten, aktes, financieringsovereenkomsten, WWft-documentatie — die worden het hele jaar door verwerkt en automatisch naar het klantdossier gestuurd. Aan het einde van het jaar is er geen inhaalslag meer nodig.

Wat merkt de klant?

De klant heeft aan het einde van het jaar hooguit vragen over de laatste één à twee maanden. De rest van het jaar was de administratie al actueel, de accountant had al contact over relevante ontwikkelingen, en er zijn al adviezen gegeven die concrete impact hadden.

Dat is een fundamenteel andere relatie dan de accountant die eens per jaar de jaarrekening aflevert en daarna niets meer van zich laat horen.

Wat merkt de medewerker?

Geen jaareindstress. Tevreden klanten. Werk dat intellectueel uitdagend is — want de routineklussen zijn van het bordje. De accountant beoordeelt, adviseert en bouwt aan de klantrelatie. Dat is het werk waarvoor je accountant bent geworden.

De route — stap voor stap

2025 is voor de kantoren die nu met ons werken het jaar van de snelle dossiervorming. Het systeem neemt 69 procent van alle controles over, de jaarrekening kost 90 minuten in plaats van acht uur, en de vrijgekomen capaciteit wordt direct ingezet voor de omschakeling.

Vanaf 2026 is continue monitoring de standaard. Maandelijkse volledigheidscheck, kwartaalcontrole op juistheid, permanente dossiervorming en een adviesagenda per klant die het hele jaar actueel blijft.

De jaarrekening bestaat dan nog steeds — maar hij is geen verrassing meer. Hij is de bevestiging van wat het systeem het hele jaar al bewaakt heeft. In 90 minuten afgehandeld, compleet dossier klaar, en ruimte voor het gesprek dat er écht toe doet.

Wil je zien hoe dit werkt voor jouw kantoor? Vraag een demo aan via ai4accountancy.nl of neem contact op. We laten je graag de cijfers van je eigen administratie zien.

Over AI4 Accountancy AI4 Accountancy ontwikkelt AI-gedreven software voor accountants- en administratiekantoren in Nederland. Het platform — Samenstel AI, Rapportage AI en de Adviesagenda — is gebouwd op de NBA Standaard 4410 en integreert met Exact Online, SharePoint en andere systemen die kantoren al gebruik