Eigen vermogen controleren zonder ruis: AI activeert alleen de relevante checks per rechtsvorm. Minder risico, sneller samenstellen en betere dossiervorming.
Inleiding
Eigen vermogen vraagt per rechtsvorm om andere controles. Waar een eenmanszaak privé-opnamen kent, draait het bij een BV om kapitaal, reserves en dividendregels. Traditionele software toont alles aan iedereen; dat kost tijd en vergroot risico op gemiste fouten. Met AI4 Accountancy schakelt de Eigen Vermogen-module automatisch de juiste controles in op basis van rechtsvorm en beschikbare data. Jij beoordeelt de signalen, AI doet de repetitieve analyse. Resultaat: minder ruis, een sterker dossier en snellere afsluiting met behoud van kwaliteit en compliance.
Automatische rechtsvormdetectie
De module bepaalt de rechtsvorm via drie sporen en kiest vervolgens de passende controles:
- Documentonderzoek (OCR). Uitlezen van uittreksels en overeenkomsten.
- Administratie-metadata. Gebruik van instellingen in je boekhoudpakket.
- Grootboekpatroon-analyse. Herkenning van kapitaalrekeningen en privé-rekeningen.
Je ziet direct een duidelijke badge (eenmanszaak, VOF/maatschap, BV/NV); irrelevante checks worden verborgen.
Eenmanszaak en VOF: privé vs. zakelijk (3 kernchecks)
1) Privé-opnamen en -stortingen
Automatische reconciliatie met bank/kas, outlier-detectie op grote of frequente mutaties en per-vennootoverzicht in VOF’s.
2) FOR-controle (afgeschaft)
De AI blokkeert dotaties na 31-12-2022 en signaleert foutieve mutaties of ontbrekende documentatie, zodat je fiscale discussie voorkomt.
3) Winstverdeling VOF/maatschap
OCR leest de verdeelsleutel uit de overeenkomst. Afwijkingen tussen contract en administratie worden gemarkeerd met concrete melding.
BV/NV: kapitaal, reserves en dividend (5 kernchecks)
1) Kapitaal & agio
Aansluiting geplaatste kapitaalbedragen met registraties en documentplicht bij mutaties. Signaal bij verschillen met bedrag en toelichting.
2) AVA-besluiten
Controle op aanwezigheid van besluiten bij winstbestemming, dividend en reservemutaties. Ontbrekende stukken worden uitgevraagd.
3) Wettelijke reserves
Automatische berekening en toetsing voor o.a. ontwikkelingskosten (art. 2:365 BW), deelnemingen op intrinsieke waarde (art. 2:389 BW) en herwaarderingen. Inclusief maximaal uitkeerbaar vermogen: eigen vermogen minus kapitaal en gebonden reserves.
4) Dividend: dubbele test
- Balanstest: na uitkering moet EV ≥ kapitaal + gebonden reserves.
- Liquiditeitstest: kan de vennootschap opeisbare schulden blijven betalen?
De module berekent beide en blokkeert onrechtmatige uitkeringen met helder signaal.
5) Dividendbelasting & timing
Check op berekening tegen het geldende tarief en tijdige indiening na betaalbaarstelling, inclusief waarschuwing bij te late acties.
Universele controles: altijd toepasbaar
Aansluitcontrole eigen vermogen
Formulecheck van begin-EV + resultaat ± mutaties = eind-EV. Afwijkingen worden gecategoriseerd (OK/afronding/critical) met herleidbare oorzaken.
Outliers & ratio’s
Detectie van grote stortingen/opnamen, ongebruikelijke dividendpatronen en ongedocumenteerde reservemutaties. Inclusief solvabiliteitsratio en duiding per branche-bandbreedte.
Negatief eigen vermogen
Automatisch critical signaal met aandachtspunten rond continuïteit en mogelijke maatregelen.
Signaallijst: juiste persoon, juiste taak
Signalering gaat gericht naar accountant, relatiebeheerder of fiscalist (bijv. KvK-mismatch, ontbrekend besluit, foutieve FOR, reserve te laag). Zo voorkom je ruis en versnippering.
Journaalpostvoorstellen: corrigeren in één klik
De module stelt boekingen voor bij o.a. aanvullen wettelijke reserve, afbouw FOR en dividend (inclusief belasting). Jij beoordeelt en keurt goed; de boeking gaat naar je administratie met audittrail.
Aan de slag in 4 stappen
- Synchroniseer de administratie. Balans, mutaties en documenten worden ingelezen.
- Upload kernstukken. Uittreksel, statuten/overeenkomsten en notulen (indien van toepassing).
- Start EV-analyse. Rechtsvormdetectie, relevante checks, signaallijst en voorstellen.
- Review & accordeer. Handel signalen af en boek correcties door.
Samenvatting
Met AI4 Accountancy controleer je eigen vermogen zonder onnodige stappen. De module herkent de rechtsvorm, voert alleen relevante controles uit en geeft concrete signalen en journaalvoorstellen. Zo verklein je risico’s, bespaar je tijd en houd je je dossier strak — precies wat je wilt bij samenstel en kwaliteitsbeoordeling.
Plan een demo van het AI-First Platform voor accountancy.
eigen vermogen, controles eigen vermogen, rechtsvormdetectie, eenmanszaak, VOF, BV, wettelijke reserves, dividend balanstest liquiditeitstest, solvabiliteit, audittrail, AI4 Accountancy, compliance, risicobeheersing, efficiëntie