Wat levert Microsoft Copilot in 2025 op voor je kantoor? Functies, licenties, starten in 5 stappen en praktische cases voor Word, Excel, Outlook, Teams en PowerPoint.

Inleiding

AI hoort inmiddels bij het dagelijkse werk. Copilot is de AI-assistent die diep is geïntegreerd in Windows 11, Edge en Microsoft 365. Doel: jou sneller laten werken, kwaliteit verhogen en risico’s beter beheersen. Denk aan samenvattingen van lange e-mails, vlottere rapportages in Excel en heldere vergaderrapporten in Teams — met aandacht voor privacy en compliance binnen je tenant. In 2025 zijn er bovendien nieuwe licentieopties en pc-functies die lokaal door een NPU (neural processing unit) worden versneld. In deze blog zet AI4 Accountancy alles op een rij: wat Copilot is, de actuele licenties, hoe je start en de beste toepassingen voor accountantskantoren.

Wat is Copilot? De basis in 2025

Copilot is een AI-assistent die je via chat of stem vragen stelt en direct helpt in Edge en Microsoft 365. Je krijgt snelle samenvattingen, tabellen, vervolgacties en suggesties zonder van app te wisselen. In Edge kun je tijdens het browsen informatie laten samenvatten en meteen vervolgvragen stellen.

Lokaal versneld op moderne Windows-pc’s

Op zogeheten “Copilot+”-pc’s draaien functies als achtergrondonscherpte, ruisonderdrukking en live-ondertiteling lokaal op de NPU. Dat geeft lagere wachttijden en minder afhankelijkheid van de cloud — prettig voor privacy en stabiele prestaties tijdens klantgesprekken.

Licenties en wat er veranderde

Belangrijk voor kantoren:

  • Copilot (gratis in Edge/web): basis chat en samenvattingen in de browser.
  • Copilot voor Microsoft 365 (zakelijke add-on): diep geïntegreerd in Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Teams. Vereist een in aanmerking komend Microsoft 365-abonnement binnen je tenant.
  • Voor individuen: een consumentenbundle met Copilot-functies voor zelfstandigen; niet geschikt voor bedrijfsdata van kantoren.
Tip: controleer altijd de actuele licentievoorwaarden en tenant-eisen (dataprotection, opslaglocatie, transcriptbeleid).

Starten met Copilot voor Microsoft 365 (in 5 stappen)

  1. Controleer je tenant & abonnement. Heb je een kwalificerend Microsoft 365-plan voor je gebruikers?
  2. Activeer de add-on in het beheercentrum en wijs licenties toe aan teams die het meeste baat hebben (samenstel/controle, salaris, frontoffice).
  3. Zet basisinstellingen goed: taal, opslaglocaties, transcript-beleid voor Teams en datadeling in Edge.
  4. Koppel informatiebronnen veilig: rechten op SharePoint/OneDrive opschonen zodat Copilot alleen ziet wat de gebruiker mag zien.
  5. Start met werkscenario’s en promptsjablonen (zie hieronder) en meet tijdswinst en kwaliteitsverbetering per proces.

Wat levert Copilot concreet op per app?

Word: sneller tot een strakke tekst

  • Herschrijven en inkorten: “Maak deze tekst formeler en korter (150 woorden).”
  • Samenvatten van lange memo’s/adviesbrieven met kernpunten.
  • Stijlcheck voor toon, opbouw en helderheid.

Outlook: minder maildruk, meer regie

  • Conceptantwoorden op basis van inkomende mailthreads.
  • Regels en prioritering via natuurlijke taal (“Markeer alle e-mails van [naam] als belangrijk.”).
  • Schrijfcoach: stemtoon formeler of persoonlijker, kort of compleet.

Excel: van data naar inzicht

  • Formules en kolommen genereren met gewone taal.
  • Trendanalyses en grafieken in één prompt.
  • Vergelijken van tabbladen op afwijkingen (handig voor periode- of versievergelijking).

PowerPoint: sneller klantpresentaties

  • Diareeks uit Word-document met spreker­notities.
  • Visuals voorstellen op basis van inhoud.
  • Automatische samenvat-slides met KPI’s.

Teams: notulen en acties zonder omkijken

  • Live samenvatten en actiepunten tijdens of na de meeting (Recap en transcript vereist).
  • Snel bijpraten als je later inbelt: “Wat zijn tot nu toe de besluiten?”

Praktijkcase: administratiekantoor met veel klantmails

Een administratiekantoor verwerkt dagelijks klantvragen over btw-aangiften en tussentijdse cijfers. Met Copilot:

  • Outlook maakt conceptantwoorden en zet vervolgacties klaar.
  • Excel bouwt in minuten een trendoverzicht per klant (omzet/kosten/kas).
  • PowerPoint maakt een kwartaalupdate met kerncijfers uit de juiste SharePoint-map.
  • Teams levert direct na de klantcall een recap met besluiten en actielijst — inclusief links naar bestanden.

Governance, privacy en compliance

  • Datatoegang volgt rechten. Copilot ziet alleen wat de gebruiker mag zien binnen je tenant.
  • Transcripts & bewaartermijnen. Voor meeting-samenvattingen is transcriptie nodig; leg vast hoelang je die bewaart.
  • Lokaal waar het kan. NPU-functies (ruisonderdrukking, blur, eye contact) draaien lokaal: minder data-uitwisseling en stabielere performance.

Veelgemaakte fouten (en hoe je ze voorkomt)

  • Alleen “proberen” zonder proceskeuze. Begin met 2–3 scenario’s met duidelijke KPI’s (bijv. 30% tijdswinst op samenvattingen).
  • Licenties breed uitrollen zonder datacleanup. Eerst SharePoint-rechten opschonen; dan pas uitrollen.
  • Geen beleid voor transcripts en prompts. Leg vast wat wél/niet in prompts hoort (geen BSN’s of zeer gevoelige info).
  • Consumenten- en bedrijfslicenties verwarren. Gebruik voor klantdata altijd de zakelijke variant binnen je tenant.

Samenvatting

Copilot is in 2025 volwassen: diep geïntegreerd in Microsoft 365, beter in context en met lokale NPU-versnelling op moderne pc’s. Voor accountants levert dit meetbare tijdswinst op in mail, rapportage en overleg — mits je governance en rechten strak regelt. Start klein, meet de impact en schaal gecontroleerd op naar de rest van het kantoor.

Plan een demo van het AI-First Platform voor accountancy.

Microsoft Copilot voor accountancy, Copilot voor Microsoft 365, Teams samenvatting, Excel AI analyse, Outlook AI e-mail, PowerPoint AI presentatie, NPU Windows 11, AI4 Accountancy