> ## Content Index
> Fetch the complete content index at: https://ai4-accountancy.ghost.io/llms.txt
> Use this file to discover other available public pages before exploring further.

# Onderhanden werk: contracten & documentatie onder AI-controle
- URL: https://ai4-accountancy.ghost.io/onderhanden-werk-contracten-ai-controle/
- Published: 2025-11-28T23:46:33.000Z
- Updated: 2026-01-27T17:51:02.000Z
- Description: Onderhanden werk: automatiseer contracten, voortgangscontrole, termijnen en voorzieningen met AI voor POC-proof dossiers.
- Author: Pascale Petiet
- Tags: onderhanden werk, contractbeheer, voortgangscontrole, termijnreconciliatie, verliesvoorzieningen, Accountancy

# 

  
Borg OHW met AI4 Accountancy: contract-OCR, voortgangscontrole (POC), termijnreconciliatie en verliesvoorzieningen. Minder risico, sneller dossier, COS 4410-proof.

## Inleiding

OHW (onderhanden werk) staat of valt met **goede contracten en sluitende documentatie**. Zonder actuele contractwaarde, change orders en voortgangsrapportages is POC onbetrouwbaar, lopen termijnen uit de pas en mis je verliesprojecten. De OHW-module van **AI4 Accountancy** leest contracten, mail en rapportages automatisch uit (OCR + AI), koppelt die aan je projectcijfers en zet duidelijke signalen en journaalvoorstellen klaar. Jij beoordeelt; de AI doet het speur- en rekenwerk.

---

## Essentiële documentatie (wat hoort er écht in je dossier?)

- **Contract / offerte** – scope, prijs, leverafspraken.
- **Change orders** – meer-/minderwerk verwerkt in contractwaarde (CV).
- **Voortgangsrapportages** – % gereed, issues, planning.
- **Nacalculaties** – werkelijk vs. begroting (EAC/EAC-update).
- **Opleverdocumenten** – deel- of eindoplevering, acceptatie.
- **Correspondentie** – claims, kwaliteit, uitstel, disputen.

> Tip: leg per project een “OHW-map” vast met vaste tabs: Contract, CO’s, Voortgang, Nacalculatie, Termijnen, Correspondentie.

---

## Document intelligence: wat haalt de AI eruit?

### Uit contracten

- **Contractwaarde** (incl. opties/meerwerk), **betalingstermijnen**.
- **Geplande opleverdatum**, **boeteclausules**, **garantievoorwaarden**.

### Uit voortgangsrapportages

- **% gereed** en **EAC-updates**.
- **Risico’s/issues** en scope-wijzigingen met datum en impact.

### Uit e-mail/correspondentie

- **Meerwerkverzoeken**, uitstel/claims, kwaliteitsdiscussies.

**Gebruik in de module**

- **EAC-validatie**: zijn CO’s en prijsindexatie meegenomen?
- **Verliesrisico**: claim/boete → conservatievere POC of voorziening.
- **Voortgang**: matcht extern gerapporteerd % met interne uren/kosten?

---

## Crossmodule integratie (alles moet kloppen)

### Van Debiteuren (termijnen)

- Termijnfacturen verlagen **OHW** en zijn **geen omzet**.
- AI controleert: geboekte termijnen ↔ termijnoverzicht ↔ saldo OHW; signaal bij vooruit gefactureerd (credit OHW).

### Van Crediteuren (projectkosten)

- Late facturen en **leverdatum vs. factuurdatum** voor cut-off.
- Koppeling per project; accruals als kosten in december horen.

### Naar Omzet

- POC-omzet = **projectomzet**, niet dubbel met termijnen.
- January-scan: facturen januari met prestatie december → **reverse cut-off**.

### Naar Voorzieningen

- **Verliesvoorziening**: OHW-berekening ↔ geboekte voorziening.
- Mutaties in verliesprojecten met toelichting per project.

---

## Werkwijze in de praktijk (stappenplan)

1. **Upload & sync**: contracten, CO’s, voortgang, termijnen, (na)calculaties.
2. **AI-extractie**: CV, termijnen, boetes/garantie, geplande oplevering; % gereed uit rapportages.
3. **POC-controle**: voortgang × CV = te verantwoorden omzet; vergelijking met geboekte OHW/omzet.
4. **Termijnreconciliatie**: termijnen vs. OHW; vooruit gefactureerd → signaal.
5. **Cut-off**: late inkoopfacturen en januari-verzonden verkoopfacturen met dec-prestatie.
6. **Verliescheck**: EAC < CV? direct voorziening + tekstvoorstel.
7. **Dossieroutput**: berekeningen, afwijkingen, CO-log, claims, journaalposten.

---

## KPI’s & alerts die ertoe doen

- **POC-gap**: POC-omzet berekend vs. geboekt (€/%).
- **Termijn-OHW mismatch**: vooruit gefactureerd / achterstand.
- **EAC-delta**: laatste 30 dagen wijziging in EAC >5% → review.
- **Claim/boete-indicator**: trefwoorden gevonden → voorzieningstoets.
- **Langlopers**: projecten >2 jaar → cumulatieve POC-controle verplicht.

---

## Grote, langlopende en claim-projecten (extra checks)

- **\> €500k**: senior-review, externe voortgangsbevestiging, maandelijkse EAC-update.
- **\> 2 jaar**: consistentie POC-methode over jaren, cumulative catch-up, indexatie verwerkt?
- **Claims**: worst-case inschatting, juridische duiding, aparte voorziening en dossiernotitie.

---

## Journaalvoorbeelden (klaar met één klik)

**Termijn verrekend met OHW**

```
Debet  Debiteuren                         €X
Credit Termijnfacturen                   €X
-- Verrekening --
Debet  Termijnfacturen                   €X
Credit Onderhanden werk                  €X
Oms: Termijn [nr] Q4 – vermindert OHW, geen omzet

```

**POC-omzet (catch-up)**

```
Debet  Onderhanden werk                  €Y
Credit Omzet projecten                   €Y
Oms: POC-correctie t/m 31-12 (voortgang % bevestigd)

```

**Verliesvoorziening project**

```
Debet  Projectlasten verliezen           €Z
Credit Voorziening verliesproject        €Z
Oms: EAC < contractwaarde – voorziening

```

---

## Voordelen voor jouw kantoor en klanten

- **Tijdsbesparing**: 4–8 uur handwerk → minuten review per OHW-dossier.
- **Betere detectie**: verliesprojecten, cut-off en termijnfouten komen systematisch boven.
- **COS 4410-proof**: complete berekeningen, CO-log, claimdossier en toelichting.
- **Managementwaarde**: realtime inzicht in voortgang, marge, facturatie-status en liquiditeit.

---

## Roadmap (in ontwikkeling)

- **Predictieve EAC-alerts** (“lijkt op eerder verliesproject”).
- **Auto-nacalculatie**: offerte vs. werkelijkheid met oorzakenanalyse.
- **Realtime dashboards** met afwijkingsalerts.
- **Contract-AI 2.0**: complexe clausules (bonus/malus, index, LD’s) volledig uitlezen.
- **Benchmark**: jouw projectmarges vs. geanonimiseerde branche.

---

## Samenvatting

OHW vraagt om strakke **contract- en documentbeheersing**. Met AI4 Accountancy haal je CO’s, claims en voortgang automatisch naar voren, reconcile je termijnen met OHW en borg je POC, cut-off en verliesvoorzieningen — mét één-klik boekingen en een dossier dat elke review doorstaat.

**Plan een demo van het AI-First Platform voor accountancy.**

onderhanden werk, POC, contractanalyse, change orders, termijnfacturen, EAC, verliesvoorziening, cut-off, COS 4410, OCR, projectmarge, AI4 Accountancy, compliance, risicobeheersing, efficiëntie