Vergelijk spraakmodus, beeldgeneratie, bestandsuploads en maatwerk-AI’s in ChatGPT, Google Gemini en Microsoft Copilot. Praktische voorbeelden voor jouw kantoor.

Inleiding

AI gebruik je niet alleen om tekst te schrijven. Spraakbediening, beeldgeneratie en het verwerken van bestanden maken AI juist praktisch in je dagelijkse kantoorwerk. Denk aan snel brainstormen, notulen laten samenvatten of slides bouwen op basis van je Excel-cijfers. In deze blog vergelijken we de spraakmodus, beeldgeneratie/bestuplads en maatwerk-AI’s van ChatGPT, Gemini en Copilot. Je krijgt heldere plus- en minpunten, praktijkvoorbeelden en een beslischecklist voor jouw omgeving.

Spraakmodus: praten om sneller tot resultaat te komen

Spraak is handig als je onderweg bent, wilt brainstormen of nog geen strakke prompt hebt.

ChatGPT (spraak)

  • Spraak via de mobiele app en diverse integraties.
  • Handig voor snelle ideeën, dicteren van bullets en conceptmails.
  • Let op: controleer altijd de transcriptie vóór je het deelt.

Google Gemini (spraak)

  • Direct aanspreekbaar op Android en in de Google-werkomgeving.
  • Sterk voor snelle zoek- en samenvattaken tijdens overleg.
  • Beste fit wanneer je al volledig met Google-tools werkt.

Microsoft Copilot (spraak & spraakanalyse)

  • Meeluisteren in Teams, notities en samenvattingen genereren.
  • Gericht op spraakanalyse en actielijsten; minder pure “voice-control”.
  • Microfoonknop beschikbaar voor snelle prompts in de Copilot-ervaring.

Praktijkvoorbeeld
Overleg over de jaarrekening? Copilot vat het gesprek in Teams samen, zet actiepunten en besluiten in een Word-document en koppelt relevante bestanden. Dat scheelt uitwerktijd en voorkomt losse eindjes.

Beeldgeneratie & bestandsuploads: van ruwe input naar overtuigende output

ChatGPT

  • Analyse van geüploade spreadsheets en PDF’s; sterke samenvattingen.
  • Ideaal om lange memo’s, contracten en vaktechnische notities te comprimeren.
  • Uploads doe je handmatig; werk met duidelijke bestandsnamen en versies.

Google Gemini

  • Verwerkt tekst, audio en afbeeldingen; kan beelden genereren voor presentaties.
  • Werkt prettig met Drive/Docs/Slides; handig voor visuele klantpresentaties.
  • Snel schakelen tussen data-inzichten en visuals in één suite.

Microsoft Copilot

  • Integreert met Excel, Word en PowerPoint; bouwt slides op basis van je rapport.
  • Beeldgeneratie beperkter, maar combineert wel tabellen, grafieken en stockbeelden.
  • Geen aparte uploads nodig als je data al in 365 staat (SharePoint/OneDrive).

Praktijkvoorbeeld
Je presenteert kwartaalcijfers. Copilot maakt in PowerPoint een eerste deck met tabellen en grafieken uit Excel. Wil je een passende branchedvisual? Genereer die in Gemini en voeg hem toe. Zo heb je snel een professioneel verhaal.

Maatwerk-AI’s: je eigen kennis veilig toepassen

OpenAI (eigen GPT’s & API)

  • Bouw een eigen GPT met je beleid, sjablonen en kwaliteitsrichtlijnen.
  • Afgeschermde data, versiebeheer en rollen/rechten in te stellen.
  • Geschikt om repetitieve kennisvragen van medewerkers te standaardiseren.

Google (Gems & Notebook-omgeving)

  • Eigen “Gems” voor taakgerichte assistenten binnen je Workspace.
  • Notebook-achtige omgeving om bronnen te bundelen, workflows te testen en te delen.
  • Sterk voor intern kennisbeheer en herhaalbare analyses.

Microsoft 365 (Copilot-agents)

  • Agents die context slim uit je 365-data halen.
  • Gemaakt voor jouw omgeving, zonder zelf te trainen met losse datasets.
  • Duidelijke governance via bestaande rechten in Microsoft 365.

Praktijkvoorbeelden

  • Eigen GPT voor kwaliteit: laad interne memo’s, werkprogramma’s en briefsjablonen. Medewerkers stellen vragen en krijgen antwoorden met verwijzingen en vaste formats.
  • HR-Gem: vul met HR-regelingen en Q&A’s. Test met veelgestelde vragen, verbeter instructies, en rol daarna uit. Scheelt e-mails en wachttijd.

Ecosysteem-integraties: kies wat past bij je stack

  • ChatGPT: werkt stand-alone. Je uploadt of kopieert content uit docs, sheets en PDF’s. Groot aanbod aan publieke GPT’s als startpunt.
  • Google Gemini: naadloze integratie met Gmail, Docs, Sheets en Slides. Ideaal als je kantoor Google-first is.
  • Microsoft Copilot: diep in Outlook, Word, Excel, Teams, PowerPoint, SharePoint en OneDrive. Perfect voor Microsoft-first kantoren.

Best practices voor inzet in accountancy

  1. Databeleid en governance: pseudonimiseer klantinfo; leg vast wat wel/niet gedeeld mag worden.
  2. Zakelijke licenties: nodig voor beheer, logging en privacy-instellingen.
  3. Vier-ogencontrole: verplicht op klantuitingen en cijferconclusies.
  4. Prompt- en templatebibliotheek: standaardiseer vragenlijsten, checklists en rapportteksten.
  5. Meet de waarde: koppel tijdswinst en foutreductie aan marge en facturabele uren.

Snelle beslischecklist

  • Google-first? Kies Gemini voor spraak, beeld en Drive-integratie.
  • Microsoft-first? Neem Copilot voor Teams-notulen, Word/PowerPoint en grafieken uit Excel.
  • Suite-agnostisch of extra denkkracht nodig? Zet ChatGPT in als flexibele AI-werkplek voor analyse en schrijfwerk.

Waar past AI4 Accountancy?

AI4 Accountancy is het AI-First platform dat verder gaat dan een chatvenster. Het controleert administraties doorlopend, signaleert afwijkingen en laat advieskansen zien. Je bouwt automatisch je dossiereisen op, krijgt voorspelbare doorlooptijden en verhoogt je marge—zonder meer uren te schrijven.

Samenvatting

  • Spraakmodus: handig voor brainstormen en notulen; Copilot blinkt uit in spraakanalyse binnen Teams.
  • Beeld & bestanden: ChatGPT is sterk in samenvatten; Gemini scoort op visuals; Copilot bouwt snel slides uit Excel-gegevens.
  • Maatwerk-AI’s: eigen GPT’s/Gems/agents borgen jouw kennis en processen binnen je suite.
  • Integraties: kies het platform dat het beste aansluit op jouw huidige tools.

Plan een demo van het AI-First Platform voor accountancy.

spraakmodus ai accountants, beeldgeneratie ai, chatgpt vs gemini vs copilot, microsoft copilot teams notulen, google workspace integratie, eigen gpt gem, agents, ai4 accountancy, bestandsuploads, presentaties uit excel