ChatGPT tips voor accountants: 17 slimme technieken
Meer resultaat met ChatGPT? Ontdek 17 weinig gebruikte technieken voor accountants: van gestructureerde output (zoals JSON) tot rubrics, risicokaarten en kwaliteitschecks.
Inleiding
Je kent de basis van prompten al. Met een paar extra technieken maak je de output van ChatGPT direct bruikbaar in je praktijk—sneller, consistenter en beter controleerbaar. In deze blog krijg je 17 tips die we eerder nog niet noemden. We focussen op efficiëntere output, betere kwaliteit en risicobeheersing, steeds met oog voor AVG en dossieropbouw.
We leggen lastige termen kort uit in gewone taal. Zo kun je vandaag nog met deze tips werken in klantcommunicatie, rapportage en interne processen.
Output die direct bruikbaar is
Tip 1: Gestructureerde output (wat is JSON?)
JSON is een simpele manier om informatie in vaste “velden” te zetten, zoals onderwerp, deadline, actiehouder. Zie het als een digitaal formulier dat je kunt hergebruiken.
Prompt: “Zet de uitkomst in JSON met velden: onderwerp (tekst), actiepunten (lijst van korte zinnen), deadline (YYYY-MM-DD). Controleer dat alle velden gevuld zijn.”
Tip 2: Tabellen mét implicaties
Laat kolommen “implicatie” en “actiehouder” opnemen.
Prompt: “Maak een tabel met: Regel, Nieuwe situatie, Implicatie voor cashflow, Actiehouder. Max. 6 rijen.”
Tip 3: Placeholders voor hergebruik
Gebruik variabelen zoals {klantnaam}, {bedrag}, {deadline}.
Prompt: “Genereer een mailtemplate met {klantnaam}, {factuurnummer}, {deadline}. 80–100 woorden, ‘u’-vorm, zakelijk-menselijk.”
Kwaliteit en risicobeheersing
Tip 4: Acceptatiecriteria vooraf
Prompt: “De output is acceptabel als: (1) maximaal 150 woorden, (2) begrijpelijk en compact, (3) 3 concrete acties met datum, (4) geen klantdata. Voldoet? Ja/Nee en licht toe.”
Tip 5: Red-team check
Prompt: “Noem 5 risico’s of tegenargumenten bij dit advies. Voor elk: kans, impact (laag/midden/hoog) en mitigatie.”
Tip 6: Stoplichtbeoordeling
Prompt: “Beoordeel elk punt als groen/oranje/rood met 1 regel toelichting en KPI om te monitoren.”
Tip 7: Aannames expliciet maken
Prompt: “Som alle aannames op. Markeer onzekere aannames en noem welke data nodig is om ze te verifiëren.”
Tip 8: Rekenkaders vastleggen
Prompt: “Geef de rekenstappen met gebruikte formules, tussenuitkomsten en afrondingsregels. Geen interne denkprocessen.”
Efficiënter itereren
Tip 9: Few-shot voorbeelden
Prompt: “Volg exact de stijl en structuur van deze 2 voorbeelden. Pas toe op onderwerp X.”
Tip 10: Rubric-based revisie
Prompt: “Beoordeel de tekst op helderheid, juistheid, toon en structuur (1–5). Verbeter tot alle onderdelen minimaal 4 scoren.”
Tip 11: Meervoudige versies + ‘stemronde’
Prompt: “Genereer 3 varianten. Voeg onderaan een korte vergelijking toe en adviseer welke het sterkst is en waarom.”
Tip 12: Clarifying-first
Prompt: “Stel eerst 3 vragen om de opdracht te verduidelijken. Wacht daarna op mijn antwoord.”
Proces en compliance
Tip 13: Change-log in de output
Prompt: “Voeg een change-log toe: datum, wijziging, reden, auteur (AI/ik).”
Tip 14: Minimale-data-modus
Prompt: “Gebruik alleen deze geanonimiseerde samenvatting. Verwerk geen persoonsgegevens. Bevestig naleving.”
Tip 15: Rollen & persona’s
Prompt: “Lever 3 versies: (1) klantuitleg, (2) interne memo controller, (3) fiscale notitie met verwijzing naar wetartikelen (zonder persoonsgegevens).”
Tip 16: Risicokaart (kans × impact)
Prompt: “Maak een risicokaart met: Risico, Kans (L/M/H), Impact (L/M/H), Mitigerende actie, Eigenaar, Deadline.”
Tip 17: Edge-cases en drempelwaarden
Prompt: “Noem 5 edge-cases, bijbehorende drempelbedragen/termijnen en wat we dan doen.”
Voorbeelden (kopie-klaar)
- JSON-output voor klantbrief-generator: veldnamen, korte teksten, geldige datum.
- Rubric voor btw-nieuwsbrief: criteria juistheid, begrijpelijkheid, relevantie en call-to-action.
- Stoplicht-review voor contract: markeer clausules en geef mitigatie en verantwoordelijke.
- Risicokaart voor projectacceptatie: eigenaar en datum per risico.
Samenvatting
Je haalt extra waarde uit ChatGPT door: (1) gestructureerde output te vragen (zoals JSON of tabellen), (2) vooraf kwaliteitscriteria en risico-checks af te spreken, (3) iteratief te werken met voorbeelden, rubrics en varianten, en (4) altijd minimale data en duidelijke dossiervorming te hanteren. Zo win je tijd, verhoog je kwaliteit en blijft compliance geborgd.
Plan een demo van het AI-First Platform voor accountancy.
AI4 Accountancy, ChatGPT tips voor accountants, AI prompttechnieken, gestructureerde output, kwaliteitscontrole AI, compliance in accountancy, efficiënter werken met AI