Hier vind je antwoorden op de meest gestelde vragen over Samenstel AI, het AI-platform voor accountants- en administratiekantoren in Nederland.
Wat is Samenstel AI?
Samenstel AI is een AI-gestuurd platform dat het samenstellingsproces automatiseert voor accountants- en administratiekantoren. Van werkprogramma en bedrijfsverkenning tot specificaties, jaarrekening en jaardossier — de AI voert het uit volgens NBA Standaard 4410. Afwijkingen worden als signalen gepresenteerd die je als samensteller handmatig afrondt. Het resultaat: een compleet, NBA-toetsingsbestendig jaardossier in een fractie van de tijd.
Hoe automatiseert Samenstel AI het werkprogramma?
De AI voert het werkprogramma volledig uit. Wat de AI niet zelf kan beoordelen, krijg je als signaal. Die signalen los je op en voorzie je van een opmerking. Het werkprogramma, de specificaties en alle aantekeningen worden automatisch opgenomen in de export van het jaardossier. Een apart werkprogramma bijhouden is niet meer nodig.
Hoe werkt de automatische bedrijfsverkenning?
Het platform stelt de bedrijfsverkenning automatisch samen op basis van gegevens uit het KvK Handelsregister, de website van de klant, relevante nieuwsbronnen en de financiële administratie in Exact Online. De bedrijfsverkenning wordt automatisch meegenomen in het jaardossier.
Hoe maakt Samenstel AI de specificaties?
De specificaties worden volledig door de AI opgesteld op basis van de cijfers uit Exact Online. Handmatig specificaties maken is verleden tijd. Ze worden automatisch opgenomen in de export van het jaardossier, inclusief alle relevante toelichtingen.
Hoe sluit ik het boekjaar af met Samenstel AI?
Zodra alle signalen zijn opgelost, exporteer je het complete jaardossier. Vervolgens genereer je in ongeveer vijf minuten het jaarrapport — een jaarrekening conform Titel 9 Boek 2 BW. Het rapport wordt opgeslagen in het jaardossier.
Hoe detecteert de AI het juiste rapporttype per klant?
Samenstel AI bepaalt automatisch welk type jaarrekening nodig is. Het platform analyseert de financiële cijfers, de rechtsvorm en de omvang van de onderneming. Indien beschikbaar wordt ook het jaarrapport van vorig jaar meegenomen. De AI detecteert of het gaat om een micro- of kleine onderneming, een commercieel of fiscaal regime, en of het rapport bestemd is voor een accountantskantoor of administratiekantoor. De keuze is altijd handmatig te overschrijven in het CRM.
Welke regimes en rapportvarianten worden ondersteund?
Het platform ondersteunt alle gangbare combinaties voor Nederlandse BV's: micro en klein, commercieel en fiscaal, voor zowel accountantskantoren als administratiekantoren. Jaarrekeningen worden gegenereerd conform Titel 9 Boek 2 BW, inclusief de juiste toelichtingen en groottecriteria.
Is Samenstel AI geschikt voor administratiekantoren én accountantskantoren?
Ja. Voor administratiekantoren zijn bepaalde modules en controles uitgezet, zodat medewerkers alleen zien wat relevant is. Voor accountantskantoren zijn alle NBA 4410-controles actief. De AI detecteert automatisch welk type kantoor je bent en past het platform daarop aan.
Voor welke medewerkers is het platform geschikt?
Samenstel AI is ingericht voor zowel ervaren samenstellers als junioren. Ervaren samenstellers gebruiken het dashboard om snel de AI-signalen te verwerken. Junioren profiteren van de deepdive per balansonderdeel in de modules — een waardevolle manier om het samenstellingsproces te leren. Daarnaast kan elke medewerker met toegang vragen stellen aan de AI-assistent over de cijfers, vakinhoudelijke onderwerpen of het platform zelf.
Welke rollen blijven er op kantoor over?
De rollen relatiebeheerder, accountant, fiscalist en bedrijfsadviseur blijven — professionals die met klanten en mensen werken. De administratieve en repetitieve taken worden door de AI overgenomen. Hierdoor ontstaat ruimte voor advies, klantcontact en strategisch werk.
Voldoet het jaardossier aan de NBA-toetsing?
Ja, ruimschoots. Het jaardossier bevat alle onderdelen die de NBA vereist bij een samenstellingsopdracht volgens Standaard 4410: werkprogramma, bedrijfsverkenning, specificaties, signalen met opmerkingen en het jaarrapport. Het dossier is completer en consistenter dan bij handmatig werken.
Is Samenstel AI een alternatief voor Caseware?
Ja. Samenstel AI vervangt niet alleen Caseware, maar ook andere SaaS-programma's die kantoren nu los van elkaar gebruiken. Het platform is gebouwd op moderne AI-technologie, waardoor alle processen — van administratieve controles tot jaarrekening en jaardossier — naadloos op elkaar aansluiten in één omgeving. Bestaande SaaS-leveranciers kunnen losse AI-functies toevoegen, maar bouwen op verouderde architectuur.
Welke software koppelt Samenstel AI?
Op dit moment koppelt het platform met Exact Online. Koppelingen met Twinfield en Snelstart staan op de roadmap en worden dit jaar verwacht. Daarnaast is het mogelijk om SharePoint en Fiscaal Gemak te koppelen voor toegang tot bestaande klantdossiers en fiscale aangiftes.
Moet ik het platform zelf inrichten?
Nee. Alleen Exact Online wordt gekoppeld. Wij verzorgen het inlezen van klantgegevens in het CRM. Elke verbetering die we doorvoeren op basis van wensen van kantoren, krijg je automatisch mee. Je hoeft niets zelf te configureren.
Hoe start ik met Samenstel AI?
Na een demo onboarden we je kantoor persoonlijk. We koppelen Exact Online en zetten de eerste administraties op. Vervolgens lopen we samen door de eerste klanten heen. De AI-assistent kan je ook begeleiden, maar persoonlijk contact heeft onze voorkeur.
Kan ik eigen controles of signalen laten toevoegen?
Ja. Geef je specifieke controles aan ons door en we bouwen ze in binnen één tot twee werkdagen. Andere kantoren kunnen dezelfde controles ook gebruiken. Als een controle niet van toepassing is op een bepaalde klant, slaat de AI die automatisch over. Zo bouwen we samen aan een steeds completer AI-platform voor accountancy in Nederland.
Hoe zit het met de veiligheid en privacy van klantgegevens?
Alle data wordt opgeslagen in een beveiligde database in Europa. De infrastructuur voldoet aan alle AVG- en GDPR-vereisten, inclusief de benodigde certificeringen. De AI verwerkt gegevens om antwoorden te genereren, maar klantdata verlaat onze beveiligde omgeving niet.
Wat is de visie van Samenstel AI?
Eerst ronden kantoren het boekjaar 2025 af met significante tijdsbesparing. Die vrijgekomen tijd maakt de overstap naar maandelijkse en kwartaalchecks mogelijk. Door vaker te controleren gaan de vragen aan klanten over kortere periodes — dat is efficiënter voor iedereen. Aan het eind van het jaar zijn de cijfers dan al klaar. Dat biedt ruimte voor écht advies. Samenstel AI en Belasting AI verzamelen het hele jaar door bespreekpunten: de adviesagenda.
Wil je meer weten? Plan een demo!
