> ## Content Index
> Fetch the complete content index at: https://ai4-accountancy.ghost.io/llms.txt
> Use this file to discover other available public pages before exploring further.

# Vóór de review zien wat aandacht nodig heeft
- URL: https://ai4-accountancy.ghost.io/voor-de-review-zien-wat-aandacht-nodig-heeft/
- Published: 2026-10-08T19:28:38.000Z
- Updated: 2026-10-08T20:14:24.000Z
- Description: De AI loopt de administratie van je klant door en laat zien wat aandacht nodig heeft, nog vóór de review. Jij beoordeelt, en elke beslissing komt in een logboek dat niet te wissen is.
- Author: Pascale Petiet
- Tags: Samenstel AI

Iedereen die lang op een kantoor werkt, kent het moment. De review staat gepland, de deadline komt dichterbij, en dan pas valt op dat er een saldo op een tussenrekening staat dat niemand kan verklaren. Het uitzoekwerk begint precies op het moment dat er geen tijd meer voor is.

Dat moment kun je naar voren halen. Daarvoor is [Samenstel AI](https://ai4accountancy.nl/samenstel-ai?ref=ai4-accountancy.ghost.io) gemaakt.

## Wat de AI doorloopt

Samenstel AI loopt de administratie van je klant door met checks, verdeeld over 20+ modules. De AI werkt met de administratie uit Exact Online. Twinfield en SnelStart zijn op aanvraag. De koppeling leest alleen: er wordt niets teruggezet in het boekhoudpakket. De gegevens worden elke nacht rond 04:00 ververst, en een beheerder kan ook zelf op Bijwerken drukken.

Omdat de stand elke nacht wordt bijgewerkt, hoef je niet tot de jaarafsluiting te wachten. Je kunt het nakijken over het jaar spreiden, bijvoorbeeld rond de kwartaalcijfers.

## Zo ziet een aandachtspunt eruit

Een aandachtspunt is concreet: welke rekening of post, welk bedrag, welke periode. Twee fictieve voorbeelden:

- Voorbeeld Bakkerij BV: verschil van €2 op tussenrekening 2891\. Ontstaan bij afronding boekjaar 2021.
- Voorbeeld Bakkerij BV: inkoop in augustus €1.240, tegen gemiddeld €410 per maand in de maanden ervoor.

Of zo’n punt weg moet of gewoon klopt, beoordeel jij. Misschien heeft de bakker in augustus extra voorraad ingekocht. Dan handel je het punt af en schrijf je dat in de toelichting. De AI doet het uitzoekwerk. Het oordeel is aan jou.

## Materialiteit per klant

Een verschil van €2 weegt bij de ene klant anders dan bij de andere. Daarom rekent Samenstel AI met een materialiteit per klant: de grens waarboven een verschil er echt toe doet.

Standaard is dat het laagste van drie bedragen: 0,5% van het balanstotaal, 1% van de omzet en 5% van het geboekte resultaat (bij verlies de absolute waarde). Het minimum is €500\. De basis is het laatst afgesloten volledige boekjaar.

*Fictief voorbeeld.* Een klant heeft een balanstotaal van €80.000, een omzet van €150.000 en een geboekt resultaat van €12.000\. Dat geeft €400, €1.500 en €600\. Het laagste bedrag is €400, maar het minimum is €500\. De materialiteit voor deze klant is dus €500.

Dat is een uitgangspunt. Wijkt een klant af, bijvoorbeeld door een heel kleine omzet of een bijzondere balans, dan pas je de percentages per klant aan. Voor de samenstelopdracht volgens COS 4410 kun je ook een vast bedrag vastleggen; dat werkt door in de checks van die module.

## Voor accountantskantoren: COS 4410

Accountantskantoren hebben een aparte module voor de samenstelopdracht volgens COS 4410\. In de app heet die Samenstel risicogericht. De checks zijn verdeeld over Planning, Uitvoering en Afronding, met onderwerpen als continuïteit, UBO en zeggenschap, NOCLAR, fraude-alertheid, schattingen en dossiersluiting. Administratiekantoren zien deze module niet. Zij werken met dezelfde algemene checks.

Hoe de UBO-verklaring en de identificatie via iDIN bij een nieuwe klant werken, lees je in onze blog [WWFT-onboarding zonder papierwerk](https://ai4-accountancy.ghost.io/wwft-onboarding-zonder-papierwerk-ubo-verklaring-en-identificatie-via-idin/).

## De Audittrail: wie besliste wat, en waarom

Een dossier moet je later kunnen uitleggen. Aan een collega die het overneemt, aan de reviewer, of aan een toetser.

Daarom komt elke wijziging van een status of toelichting in de Audittrail. Daarin staat wie de wijziging deed, wanneer, wat de oude en de nieuwe status was en welke toelichting erbij hoort. Je toelichting geef je in de signaallijst van de module, bij Afronden. Bij administratiekantoren heet de knop Afhandelen, en daar is een toelichting verplicht.

Het logboek kan niet worden aangepast of gewist. Het gaat mee in de dossierexport, als Excel, PDF of Word. Zo zie je ook maanden later nog terug wie wat heeft besloten, en met welke onderbouwing.

## Wat de AI niet doet

De AI boekt niet. Ze corrigeert niets in de administratie, en ze keurt of tekent niets. Een correctie doe je zelf in Exact Online; na het verversen ziet Samenstel AI die terug. De accountant of administrateur houdt het oordeel en de verantwoordelijkheid.

Dat is het uitgangspunt van alles wat we bouwen: AI analyseert. Jij geeft betekenis.

## Zelf zien hoe het werkt

Wil je zien hoe de AI een dossier doorloopt, van aandachtspunt tot Audittrail?

- **Accountantskantoren** plannen een persoonlijke demo via [plan een demo](https://calendly.com/d/cwf8-fty-fx7/demo-ai4-accountancy?utm%5Fsource=blog&utm%5Fmedium=ghost&utm%5Fcampaign=ai4-najaar-2026&utm%5Fcontent=BLOG-1).
- **Administratiekantoren** plannen een demo via [plan een demo](https://calendly.com/d/cwf8-fty-fx7/demo-ai4-accountancy?utm%5Fsource=blog&utm%5Fmedium=ghost&utm%5Fcampaign=ai4-najaar-2026&utm%5Fcontent=BLOG-1).