Automatiseer voorzieningen met AI4 Accountancy. Zeven typen, RJ 252-toets, documentatie en journaalposten — minder risico, meer kwaliteit en tijdswinst.

Inleiding

Voorzieningen behoren tot de meest complexe balansposten. Het is geen één-op-één categorie: pensioen, FOR, latente belastingen, onderhoud, reorganisatie, garantie en claims hebben elk andere regels en bewijsstukken. Handmatig controleren kost veel tijd en vergroot foutkans en discussierisico’s. Met AI4 Accountancy voer je deze controles automatisch en type-specifiek uit. De module herkent het soort voorziening, toetst de noodzaak (RJ 252), controleert onderbouwing en doet concrete journaalvoorstellen. Jij beoordeelt de signalen en houdt grip op kwaliteit, compliance en doorlooptijd.

RJ 252: noodzakelijkheidstoets in 3 stappen

1) Verplichting aanwezig? Juridisch of feitelijk, voortkomend uit een gebeurtenis in het verleden — intentie is niet genoeg.
2) Uitstroom waarschijnlijk? Kans >50% op uitgaven; twijfel geeft een waarschuwing.
3) Betrouwbare schatting? Onderbouwing met rapporten, plannen of historie. Bij ontbrekende stukken volgt een kritisch signaal.

De 7 typen voorzieningen — wat controleert de AI?

1. Pensioenvoorziening

  • Check op aanwezigheid van pensioenafspraken en recent actuarieel rapport.
  • Vergelijking berekend bedrag vs. geboekte voorziening en automatische extractie van kerngegevens.

2. Oudedagsreserve (FOR)

  • Dotaties na 1-1-2023 worden geblokkeerd.
  • Afbouwlogica en limietbewaking (10,5%) met duidelijke signalering.

3. Latente belastingverplichtingen

  • Detectie van tijdelijke verschillen en tariefbepaling per schijf.
  • Aansluiting met fiscale positie; signaal bij incongruentie.

4. Onderhoudsvoorziening

  • Verplichte onderbouwing met MJOP; jaarlijkse bijstelling of vrijval na uitvoering.

5. Reorganisatievoorziening

  • Strikte toets op formeel plan, detailniveau, communicatie vóór balansdatum en onontkoombaarheid (RJ 252.306).

6. Garantievoorziening

  • Historische claims (minimaal 3 jaar) en contractvoorwaarden sturen de dotatie.
  • Check of producten nog onder garantie vallen.

7. Claimvoorziening

  • Koppeling met juridische documenten en kansinschatting.
  • Advocaatkosten-indicator: detecteert juridische procedures in de kosten en waarschuwt bij ontbrekende voorziening.

Documentatie en dossiervorming

Per type hoort specifieke bewijsvoering in je dossier, zoals actuarieel rapport (pensioen), MJOP (onderhoud), reorganisatieplan en OR-notulen (reorganisatie), contracten en claimhistorie (garantie), dagvaarding/juridisch advies (claims). De module controleert aanwezigheid en markeert blockerende hiaten.

Journaalpostvoorstellen: dotatie, vrijval, bijstelling

De AI maakt voorstellen met duidelijke brononderbouwing:

  • Dotatie: vormen of verhogen o.b.v. berekende noodzaak.
  • Vrijval: wanneer de verplichting vervalt of lager uitvalt.
  • Bijstelling: actualisatie na nieuwe schatting of tariefwijziging.
    Je keurt goed en boekt met audittrail.

Cross-checks die fouten voorkomen

  • Latent ↔ fiscale positie: tijdelijke verschillen × tarief = latente voorziening.
  • Pensioen ↔ personeelskosten: consistentie tussen jaarlijkse last en omvang voorziening.
  • Reorganisatie ↔ werkelijke kosten: automatische vrijval wanneer de uitvoering goedkoper is dan begroot.

Implementeren in jouw kantoor (4 stappen)

  1. Synchroniseer administratie en lees balans/mutaties in.
  2. Upload kernstukken (rapporten, plannen, besluiten).
  3. Start analyse: type-detectie, RJ 252-toets, documentcheck, signalen.
  4. Review & boek: handel warnings/criticals af en verwerk voorstellen.

Businesscase: minder tijd, minder risico

  • Van 3–6 uur handwerk naar ongeveer 30 minuten review per administratie.
  • Minder correcties achteraf, sterker samensteldossier en duidelijkheid bij peer review en toezicht.
  • Focus op analyse in plaats van zoeken, rekenen en checken.

Samenvatting

Voorzieningen vragen om maatwerk per type. De module van AI4 Accountancy automatiseert de RJ 252-toets, bewaakt documentatie, doet journaalvoorstellen en legt verbanden met andere posten. Zo verlaag je risico’s, verhoog je kwaliteit en versnel je samenstelwerk — met een strak, navolgbaar dossier.

Plan een demo van het AI-First Platform voor accountancy.

voorzieningen, RJ 252, pensioenvoorziening, latente belastingvoorziening, onderhoudsvoorziening, reorganisatievoorziening, garantievoorziening, claimvoorziening, FOR, audittrail, jaarrekening, samenstelwerk, risicobeheersing, compliance, efficiëntie, AI4 Accountancy